ACCOMPAGNEMENT PONCTUEL OU A LONG TERME

Votre recherche de fonds peut prendre la forme

  • d'une opération ponctuelle, comme une action de financement participatif ou un événement spécifique
  • d'une campagne de mobilisation à long terme auprès des entreprises ou du grand public.

Faire appel au soutien des individus ou des entreprises demande un véritable travail de communication et de relationnel.

Il s'agit d'initier le dialogue, d'impliquer le donateur et de le convaincre que son don aura un impact réel dans la réussite de votre projet.

L'audit de votre organisation en matière de communication et collecte permettra de définir précisément les besoins de votre structure et la façon dont vous souhaitez y répondre.
Nous lancerons ensuite les actions nécessaires au développement de votre projet.

Selon vos objectifs et vos souhaits d'accompagnement, et selon le niveau de maturité de votre recherche, Aibell vous accompagnera sur une ou plusieurs étapes du processus (voir exemples non exhaustifs ci-dessous).

ANALYSE ET RÉFLEXION STRATEGIQUE
Analyse de la situation de votre organisation en matière de communication et collecte
  • Identité de l'organisation, mission, programme et objectifs
  • Définition de projet à financer
  • Rôle du Conseil d'administration
  • Présence et rôle des équipes et bénévoles.

Définition de la stratégie de collecte ou partenariats
  • Ressources, besoins et objectifs de la campagne
  • Méthode et outils
  • Coûts et budget

Mobilisation des équipes
  • Motiver, impliquer et former les équipes
  • Définir la communication interne sur votre projet
  • Recruter et mobiliser les bénévoles
  • S'entourer de personnes clés, d'ambassadeurs et de porte paroles.
LANCEMENT DE LA CAMPAGNE / DE L'OPÉRATION DE COLLECTE ET DE SUIVI DES RELATIONS
Plan et outils de communication
  • Publications : courrier, brochure, newsletter, promesse de dons etc.
  • Evénement : opération de relations publiques ou caritatives, lancement de la campagne,
  • Communication en ligne: email, enews, website, blog, événement particulier (ex.concours)
  • Opération de financement participatif (crowdfunding)
  • Relations publiques & relations media
  • Communication interne

Sollicitations
  • Définition des interlocuteurs en adéquation avec le projet et les valeurs concernés
  • Recherche et veille auprès de ce public
  • Constitution d'une base de données
  • Rencontre, collecte et analyse

Remerciements, implication, fidélisation
  • Plan de remerciement et fidélisation
  • Actions d'implication
  • Communication des résultats et poursuite du travail de relationnel
  • Rapport d'activités